Alors, vous cherchez un outil open-source qui combine les fonctionnalités de Google Drive, Microsoft Teams, et Jira, mais en plus vous permet de tout contrôler, de l’authentification à la confidentialité des données ? Bienvenue dans le
monde de Nextcloud, l'outil de collaboration à la fois technique, flexible et sécurisé qui pourrait bien changer la donne dans la gestion de vos projets d’équipe
Qui est derrière Nextcloud ?
Nextcloud a vu le jour en 2016 grâce à un ancien membre de la team ownCloud, Frank Karlitschek. Après avoir constaté des limites dans la solution d’origine, il a décidé de créer un nouvel outil qui offrirait plus de flexibilité et surtout un contrôle total sur les données. Si vous êtes du genre à préférer l’autohébergement plutôt que de donner vos données à un géant du cloud, Nextcloud est pour vous.
Pourquoi Nextcloud ? Pourquoi open-source ?
L’une des raisons principales pour lesquelles Nextcloud a gagné en popularité est sa liberté. Il vous offre la possibilité de l’installer sur vos serveurs ou de passer par un fournisseur d’hébergement, ce qui vous permet de garder un contrôle total sur vos données. Exit les préoccupations liées à la confidentialité et à la sécurité des géants du cloud public !
Et comme Nextcloud est open-source, il est personnalisable à l’infini. Vous avez des besoins spécifiques ? Vous pouvez ajouter des applications, ajuster des paramètres et même contribuer au code si vous êtes un développeur.
Et avouons-le, qui n'aime pas un bon projet open-source avec une communauté active qui fait avancer les choses ?
Comment ça marche ?
Nextcloud propose une solution complète qui comprend tout ce dont une équipe a besoin pour collaborer efficacement :
- Gestion des fichiers : Un système de stockage dans le cloud, avec des fonctionnalités de synchronisation multiplateforme (mobile, desktop, web). Fini les fichiers dispersés un peu partout !
- Calendrier et gestion des tâches : Nextcloud intègre des outils pour planifier les réunions, gérer les projets et organiser vos tâches. Vous avez l’app Deck pour faire du Kanban, une alternative parfaite à Jira ou Trello.
- Communication en temps réel : Grâce à Nextcloud Talk, vous pouvez chatter et faire des appels vidéo, sans quitter l’environnement de votre projet.
- Outils de bureautique : Besoin de coéditer un document ? Nextcloud intègre des suites bureautiques comme Collabora Online ou ONLYOFFICE, qui vous permettent de collaborer sur des fichiers texte, des tableurs, ou des présentations, tout en restant dans le même écosystème.
Pour qui ?
Nextcloud s’adresse à toute organisation qui cherche à gagner en autonomie et en sécurité sans se tourner vers des solutions propriétaires comme Google Workspace ou Microsoft 365. Que vous soyez une petite startup ou une grande entreprise, Nextcloud peut être adapté à vos besoins.
Voici quelques types d’équipes pour lesquelles Nextcloud est parfait :
- Les équipes de développeurs qui ont besoin de contrôler leurs environnements de travail.
- Les entreprises soucieuses de la confidentialité qui ne veulent pas confier leurs données à un cloud public.
- Les équipes de projet qui ont besoin de gérer des tâches, organiser des meetings et partager des documents de manière fluide et sécurisée.
Les bénéfices :
- Contrôle total des données : Vous décidez où et comment les données sont stockées.
- Personnalisation infinie : Besoin d’un outil spécifique ? Pas de problème, ajoutez des apps.
- Économie de coûts : Pas d’abonnement mensuel à payer pour chaque utilisateur. Vous choisissez votre solution d’hébergement et ne payez que ce dont vous avez besoin.
- Sécurité renforcée : Vous pouvez appliquer des protocoles de sécurité avancés, comme l'authentification à deux facteurs, et être sûr que vos données sont chiffrées.
- Collaboration fluide : Gestion des tâches, appels vidéo, coédition de documents… tout est réuni dans un seul outil.
Le Langage et la Personnalisation
Nextcloud est principalement écrit en PHP avec une base de données MySQL ou PostgreSQL. C'est un choix qui lui permet d'être facilement déployé sur de nombreux serveurs, tout en étant relativement léger.
La personnalisation de Nextcloud est relativement simple, surtout si vous avez une expérience en développement web. Vous pouvez ajouter des applications à partir du store de Nextcloud, ou même développer vos propres applications si vos besoins sont très spécifiques. La communauté open-source propose une grande variété de plugins pour ajouter des fonctionnalités telles que la gestion des flux RSS, des outils de planification, ou des outils de gestion de documents. Si vous souhaitez personnaliser l’interface ou modifier le code de l’application, Nextcloud est suffisamment flexible pour s’adapter à vos besoins.